Een goed functionerende organisatie is de basis om doelen te bereiken en tevreden leden te hebben, c.q. te houden. Aan dit uitgangspunt wil het bestuur hoge prioriteit geven. Het gaat hier vooral om de werkwijze, de omgang met elkaar, de samenwerking, de duidelijkheid en openheid.
De organisatie van de vereniging Carambole is te onderscheiden in vier organisatieonderdelen: het bestuur met de daaronder ressorterende commissies, de gewestelijke commissies, de districten en het bondsbureau.
Samen vormen zij dé organisatie van KNBB-Carambole, die eensgezind het beleid gestalte moet geven en naar buiten moet uitdragen. Eén organisatie vraagt ook om één beleid. Daarbinnen heeft elk onderdeel eigen verantwoordelijkheden en bevoegdheden.